總務處參加國內研習活動心得報告

• 研習人員：吳菁霞            　　　　　　　　　所屬組隊中心：文書組
• 研習名稱：101年度國立臺灣藝術大學檔案管理研習
• 研習地點：國立臺灣藝術大學教學研究大樓10 樓國際會議廳
• 研習日期：101年06月14日  　　             主辦單位：教育部
• 課程內容概述：

穿梭檔案國度、常見手工紙介紹、裝幀與保存的關係、參訪文化創意產學園區。

• 研習心得與分享：

（一）穿梭檔案國度：

1. 何謂檔案：中央及地方各級機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。非文字資料包含照片、地圖、影像光碟等。
2. 「附件」是檔案的一部分，是重要核心價值所在，除非簽核過程中有經過主管同意，否則一定要歸檔。（機關檔案點收作業要點）
3. 配合行政院組織改造「文檔合一」政策，從公文簽核流程到檔案管理都將由檔案管理局負責制訂各項規範，而推動文檔合一將從整合各機關的公文系統與檔案管理系統做起。
4. 檔案管理作業包含點收、立案、編目、保管、複製儲存、檢調、應用、清理等；承辦人的責任在於為文書檔案價值定位（承辮人自填分類號及保存年限）、文書檔案完整歸檔、檔案清理審核（檔案銷毀前需移請業務承辦人確認是否銷毀或續存）；檔案人員的責任在於做好各項檔案管理作業並配合檔案之檢調與推廣應用。
5. 影響檔案價值需審酌事項：(1)影響國家安全及公益程度、(2)典章或史料文物價值、(3)法律信證維護、行政程序稽憑、學術研究參考、(4)、機關特性、個人權益保護等，故檔案區分為永久保存及定期保存檔案；因此承辦人在公文陳核前應依「檔案分類及保存年限區分表」填註分類號及保存年限。
6. 機關檔案保存年限區分表，新增清理處置欄位，為的是做好分級管理：

1. 國家檔案：屆滿25年移轉，以案卷內最晚文件產生日計算，先進行解密及確認開放或限制；檔案目錄電子檔併同移轉，移轉後由檔案管理局提供民眾應用。
2. 機關永久保存：具機關永久保存價值、未具國家永久保存價值，留存機關參考。
3. 屆期鑑定：10年以上保存年限或保存逾30年，屆期重新鑑定檔案價值，確認有無修正保存年限需要，如要銷毀須依程序及要件送檔案管理局審核。
4. 屆期銷毀：10年以下保存年限，未來將修法授權機關首長進行清理決策。

7. 機密檔案應專責管理（專人、專櫃），並應定期辦理解降密檢討。
8. 檔案安全：將檔案非法運往國外、非法銷毀、非法複製、移交或移轉疏失、破壞檔案者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科五萬元以下罰金（檔案法第二十三至二十五條）。

(二) 常見手工紙介紹及裝幀與保存的關係：              

1. 手工紙:以人工將漿料蕩入抄簾（竹簾）中抄製而成的紙張，主要是以樹皮為主，竹漿、草漿或其他材料為輔。
2. 機製紙:機器紙是以機器製成之紙張，主要是以木材之木質部（去皮的樹幹或枝條）為主要原料，通常分為針葉樹漿及闊葉樹漿兩大類。
3. 手工紙的製作步驟：選料->煮料->漂白->搗碎->抄紙->壓水->烘乾。
4. 手工紙特性：紙質鬆軟、富吸水性、潤墨性佳、耐久性佳、收縮均勻、兩面平滑光澤差異小；一般傳統手工紙透光看可見簾紋，機器紙則無簾紋。
5. 常見手工紙有：棉紙、京和紙、雲龍宣、雁皮宣、宣紙、蟬翼宣、毛邊紙等。
6. 裝幀是指書身與書封組合的製作過程，匯集文字資料的方法，裝幀的目的是要保護資料（裝訂合宜、材料適合、無酸材）、易於使用（翻閱容易、開度適宜）及美觀（頁序無誤、裝訂整齊、裁切平整、精美牢固）。
7. 現代裝幀類型：分為平釘、騎馬釘、膠裝釘、活頁釘，優點為簡易快速、書頁可完全攤開等，缺點為鐵釘易鏽蝕或易脫膠脫頁、膠料老化或膠環易氧化。
8. 不同的裝幀方式對保存有不同的影響，目前現代裝幀方式對有價值的文物不利保存，故需做修護來延長文物壽命。先檢視文物保存狀況，有無磨損、褪色、膠漬、油漬、褐斑、銹蝕、蟲蛀等狀況，再針對各種不同狀況做修護，是一門非常專業的學問。

(三) 參訪文化創意產學園區：主要是參觀臺灣藝術大學的「文物維護研究中心」。

1. 該中心主要業務執掌為該校典藏文物保存修護、校外公私立單位委託修護案、文保單位相關文物典檢與維護、文物冷凍及低氧除蟲檢疫作業。
2. 相關教育推廣，例如開設保存修護課程使學生具備紙質修復之理論與實務技術、保存知識全面推廣、修復成果展、提供相關科系學生專業實習等。
3. 該中心在修護空間的使用上，分為文物修護區、修復前置作業檢疫區、實驗區、研究討論區、清潔與攝影登錄區、修復濕區等，在相關修復設備方面，有24小時空調系統溫濕度監控、全區低紫外線環境控制及使用低紫外線燈管，並使用科技設備輔助修復工作，是目前國內北部地區最完善的學術研究修護中心。