總務處參加國內研習活動心得報告
一、 研習人員姓名：王蓓蕾、陳鳳如     所屬組隊中心：文書組
二、 研習名稱：「100年度電子檔案技術實務班」教育訓練
           研習地點：檔案管理局電子檔案技術服務中心
三、 研習日期：100年8月10日  　 　 主辦單位：檔案管理局
四、 課程內容概述：
01電子檔案技服中心簡介
02電子檔案長期保存技術與工具介紹
03儲存媒體轉置實務
04電子檔案格式轉置與銷毀實務

五、 研習心得與分享：
檔案管局理成立電子檔案長期保存實驗室，負責研發轉置、模擬、封裝等電子檔案長期保存相關技術與工具；並提供電子檔案相關技術諮詢服務、協助機關解決電子檔案保存、應用及安全等問題，提供電子檔案轉置、修復等技術服務。
一、目前電子檔案面臨的問題歸納如下：
1. 資料與載體密不可分
2. 易於修改與複製
3. 軟硬體過時與淘汰
4. 儲存媒體劣化
5. 檔案格式繁多
二、線上簽核封裝檔包含：文書本文檔、附件檔、簽核電子檔及文稿頁面檔。
三、電子檔案長期保存策略為：轉置、模擬、封裝、系統保存。
四、電子檔案管理目標為：真實性（authenticity)、完整性（integrity）、可及性（accessibility）
五、儲存媒體轉置：系統保存、模擬與轉置，為長期保存之主要策
略，其中以「轉置」最廣為接受與使用，檔案每經過1次轉置都有可能造成資訊流失。
1、 可將舊時媒體(如：光碟、硬碟、磁片、磁帶等)轉置保存。
2、 可將VHS、Betacam透過Pinnacle Studio轉置為數位影像。
舊時媒體易有：發霉、缺漬、摺痕等問題，導致無法讀取，可透過儲存媒體轉置、並再加以驗證及改善保存方式。
如：
CD轉DVD之轉置方法：1、將CD資料逐一複製到電腦，2、計算各檔案之雜湊值，3、機關憑證加簽封裝，4、將CD資料與封裝檔燒製至DVD，5、媒體轉置驗證。
光碟保存方式：
1、環境最好的溫度為20℃左右，不可超過42℃
2、選擇最適合長期保存的材質
3、不可堆疊
4、燒錄速度以2X、4X最好
5、光碟內圈塗料需完整塗滿，以利後續讀取。
選擇格式的重要關鍵因子為：
1. 開放式國際標準(例:PDF/A)
2. 大眾經常使用的格式
3. 是否受限於專利保護
4. 格式的穩定性
5. 支持詮釋資料註記
由於檔案屆法定保存年限應辦理銷毀，電子檔案儲存媒體的銷毀作法有：
1.消磁機：以永久性磁鐵消磁－硬碟、磁帶等磁性 媒體。
2.媒體切碎機：實體破壞光碟片
3. Eraser軟體：多次覆寫磁區

出差人簽章：    　　　　      主管簽章_________________