100年度教育部暨部屬機關學校檔案管理教育研習[ 文書組 陳鳳竹 1000727]
總務處參加國內研習活動心得報告
一、 研習人員姓名:陳鳳竹 所屬組隊中心:文書組
二、 研習名稱:100年度教育部暨部屬機關學校檔案管理教育研習
研習地點:國立臺灣大學水源校區
三、 研習日期:100年07月27日到29日共三天
主辦單位:教育部
四、 課程內容概述:
檔案修護概念論述:由吳哲叡老師針對紙張、保存及修護方法……等等一一介紹,目的是為了把學校重要的資產(資料、檔案、文物…)留下來,因為歷史很重要,所以更加要重視紙張的問題。修護的重點,是要對於紙質的文物不要給予二次的傷害,因此要選對方法及用對修護材料,讓它可以保持原先可以保持的年限,就是最好的修護技術了。
談書畫鑑藏及傳統古書畫保存與修護:由國立雲林科技大學林煥盛教授,針對古文物、美術品……等要如何保存、處理及對待這些重要的文化資產。林教授是去日本學習道地的保存、修護技術,也從日本重視文物的程度,了解到臺灣目前對於文物的保存及觀念的不足,希望能藉由推動,讓國家更加重視這個問題。對待及處理文化資產,要作長遠的考慮,如何保存、如何拿取容易又不傷害到文物……等問題,才能考慮要如何管理文物,這些都是國外非常重視並了解的事情。
檔案修護-除膠、隱補:老師示範了水錶、揚撕法、隱補法等技巧,讓我們了解修護的方法及重要性。水錶,是可以使原本皺皺的紙質,變的平整的一個方法,對紙質也不傷害,因為只用到水而已。揚撕法,是針對紙質有小破裂的修護方法。隱補法,是紙質如有大的破裂及缺損時使用的方法。除膠的部份,老師帶了很多種不同的膠帶來試看我們看,如果用除膠的話,用丙銅的效果最好,對紙質也不會傷害,揮發也最快。修護最重要的事,用對方法,做對的修護。
檔案修護-濕托、乾托:讓我們實際操作及了解,什麼是濕托及乾托,不同在於手工漿糊,是塗在那,如果塗在檔案的後面就是濕托,反之,如果是塗在生紙上面,才將檔案貼上則是乾托,乾托對於檔案比較不傷害,所以用乾托的方法比較好。
檔案創意:用不同的角度去看檔案,發揮創意,因為檔案是重在用,重在活。而檔管人員很像是一種媒介,用說故事的方法或是用聽得懂的語言及文字,間接讓使用者或是未接觸者,了解檔案,了解歷史。
修護技術應用-手工書製作:將檔案修護技術的活用,製作一本手工書。
檔案庫房建置及觀摩:參觀臺灣大學庫房,了解其管理方式及檔案保存的狀況。
五、 研習心得與分享:
這是一個由教育部舉辦在國立臺灣大學水源校區的研習營,主要是針對檔案的保存及修護,做一系列的課程,雖然只講到修護的基礎,但是卻讓我收獲良多。
臺灣,對於檔案及文物的保存並沒有一個完善的管理及規劃,目前著重的也是一級的古文物之類的保存,所以學校方面的文物及檔案,就不是保存的重點,雖然現在每個學校在教育部及檔管局的推動下,已經對於檔案有了初步的重視,也開始針對各校的檔案,做了整理及保存。我們學校當然也不例外了。
在臺大,我們實作操作了,濕托、乾托及手工書,這些修護的技巧,是我沒有學到的,讓我收獲良多,希望有機會也可以將學到的技巧應用在檔案上,使檔案在保存及修護上能更得心應手。
檔案應用方面,目前以國立臺灣大學做得最好了,他們真的把檔案商品化,使得檔案,不在只是死板板的公文了,而是可以加入我們生活周遭的東西裡面,如筆筒、杯墊……等商品,除了讓我們更親近檔案,也會藉由這樣從中找到一些樂趣呢!!
目前我們有就保管的方法加強去保存現有的檔案、公文,但因為空間有限,只好就現有的空間去改變環境,所以目前檔案室的庫房,還滿適合檔案居住的,雖一有問題是的因為位於地下室,比較怕淹水的問題而已,修護方面,目前也有美玉阿姨針對永久公文的修護,使得原本破損的舊公文,經過她的巧手,變得比較平整,所以我們比較沒有做到的部份,就是檔案的應用,這也是我們所要加強的部份,希望,我們能發揮一些創意,像臺大一樣也能研發出一些和檔案有關的商品,真正的將檔案行動化,讓檔案無所不在,也可以讓國人開始對於這個有一些認知和了解,這些文物對於我們來說是多麼的重要,我們又要如何的重視及保護它。