總務處參加國內研習活動心得報告

一、     研習人員：張寶束、吳菁霞       　　　　　　　　所屬組隊中心：文書組

二、     研習名稱：

(一)      參訪國立臺灣大學檔案館

(二)      「紙張修護工作坊」系列課程之「西式基礎裝幀」

三、      研習地點：臺灣大學水源校區飲水樓二樓

四、     研習日期：102年5月31日  　　             

五、     課程內容大綱：

(一)    「西式基礎裝幀」基礎結構：科普特縫

(二)    第一段步驟：摺帖鋸孔

(三)    第二段步驟：縫製書身

(四)    第三段步驟：包黏書身封皮

六、      心得與分享：

(一)  參訪國立臺灣大學檔案館：

1.   國立臺灣大學文書組下設3個組單位，檔案股具有檔案展示導覽、修護、課程推廣功能，而且有令人稱羨充分的展示空間。

2.   檔案是多元化的，並不只侷限於公文書，臺大廣泛運用結合而成「檔案應用」，其業務內容包含：檔案展、檔案推廣研習、檔案創意商品，並且致力於檔案推廣的創新與突破，如應用檔案元素推出書法比賽及手作橡皮章印刻研習，設計文創產品如天燈製作、書夾、筆記本等校園紀念品，充分活化檔案價值，皆可供我們學習。

3.   臺大辦理檔案展、檔案修護、檔案創意研發（紀念品開發與設計），皆有專人負責，並且無需負責檔案一般例行性業務，相對於本校檔案室目前人力有4人，且近年人力異動頻繁，加上101年開始實施公文線上簽核後除了例行性業務、清查、銷毀，並且致力於檔管功能的測試及回報，難免有心力未逮情況。

4.   展望未來：除了繼續開發檔案文創產品，也希望可以辦理檔案展等檔案應用活動，由文書組跨單位共同合作，推廣檔案應用活動。

(二)  西式基礎裝幀，主要研習為以科普特縫法完成一本手工書，其材料皆是無酸材質，相當具有收藏價值；樹火紀念紙基金會並且客製化無酸檔案盒，將來可為採購選項之一；科普特縫法雖可應用於檔案裝訂，惟其縫法需花費較多時間才可完成一本，故目前不採用。

本次研習，原不包含臺灣大學檔案館的參訪行程，惟素聞臺灣大學之檔案應用之觀念與作法，具有相當的前瞻及創新性，我們特別利用這次北上的機會，參訪了該校檔案館，對於他們擁有專屬於檔案應用的展覽區，欽羨不已，本校文書組的空間一直是待解決的問題，另外該校檔案推廣研習作法，深值本校學習，將來將為本組目標之一；至於檔案加值的部分，本校以「事件行銷」的概念，或經檔案徵集，或由現存檔案中，設計文創產品，使每一個產品的背後都有其故事性的行政創新，成效亦不遑多讓。