總務處參加國內研習活動心得報告

一、研習人員姓名：鄭瓊玲、謝月霞、黃鏗宇  所屬單位：事務組

二、研習名稱：第1067期 101年度教育部暨部屬機關學校事務管理研習班

三、研習地點：國家教育研究院教育人力發展中心

四、研習日期：101年9月7日
五、課程內容概述：

      第1067期 101年度教育部暨部屬機關學校總務人員研習會－事務管理班課程表

六.摘要重點及心得分享:

    本組業務負責工友管理及公務車管理事第二天，也就是9月7日上課，故本組同仁本次教育部暨部屬機關學校總務人員研習，是參加車輛及工友管理法規與實務，由國立政治大學廖組員致瑞來上課。

上課內容主要是依句教育部101年度事務檢核實地訪查的資料來上課的，內容如下:

 (一)工友管理是否符合規定：

1.工友人數是否符合規定，有無精簡措施。我查一下本校目前（101年）工友69人、技工19人，均符合規定，未有超額人數。為配合政府精簡政策，自88年起，工友（含技工、駕駛）退職後，即未再進用工友（含技工、駕駛），自89年至101年，共計退職工友38名、技工14名、導工6名，總計58名，其中包含資遣6名工友、撫卹1名工友（詳如統計表）。且自98年起工友（含技工、駕駛）員額即未有超額人數。

2.有無確實執行中央機關學校事務勞力替代措施推動方案。本校技  工、工友確實執行中央機關學校事務勞力替代措施推動方案，事務工作改採替代措施，逐漸減少工友（含技工、駕駛）勞務人力，發揮人力效能，提高行政效率。

3.工友工作時間(含加班)是否符合勞動基準法相關規定。工友工作時間(含加班)確實符合勞動基準法相關規定。

4.工友考核、獎勵、解僱及申訴是否訂有相關辦法。（1）本校工友考核係依據工友管理要點第18~22條及「國立清華大學工友工作規則」第35~38條規定辦理。（2）本校工友獎勵訂有「國立清華大學技工、工友獎懲要點」。（3）本校工友解僱依據「國立清華大學工友工作規則」第39~43條辦理。（4）本校工友申訢訂有「國立清華大學職工申訴評議委員會設置及評議要點」。

5.工友之差假是否依規定辦理。本校工友差假均依公務人員請假規則及勞動基準法相關規定辦理。

6.工友之退休、資遣、撫卹是否依相關規定辦理。本校工友之退休、資遣、撫卹均依相關規定辦理。

(二)車輛管理是否符合規定：

1.公務車輛租賃及購置，是否依規定辦理。本校未租賃公務車輛；公務車輛購置均依規定辦理購置。

2.公務車輛，是否集中調派並停放機關指定之停車場。本校公務車輛集中調派並停放於校方指定之停車場。

3.公務車輛使用，是否使用派車單並詳實填寫行車紀錄。本校公務車輛派遣皆使用派車單並且詳實填寫行車紀錄。

4.油料管理，是否嚴密，有無使用加油卡及填寫油量統計表。本校公務車輛使用加油卡管理油料並據實填寫油量統計表。

5.公務車輛檢查及保養，是否按時辦理，保養工具是否完備。本校公務車輛皆按時回原廠檢查及保養並詳實紀錄。

6.公務車輛維修，是否嚴格控制並登記表冊，按規定辦理。本校公務車輛維修皆按規定辦理並登記表冊。

7.公務車輛報廢，是否依規定程序辦理。本校公務車輛報廢依規定程序辦理無誤。

8.是否提供駕駛人相關交通法令，及訂定車輛保養獎懲規定。本校有配合政府政令宣導駕駛人相關交通法令，另車輛保養獎懲依照「國立清學大學技工、工友獎懲」規定辦理。

9.車輛管理手冊各項規定表報是否依規定填列。本校依車輛管理手冊各項規定填列報表。

      總結，上本課程的收獲是讓我知道，公務車輛使用，依行政院主計處共同性費用編列標準規定，已逾15年之車輛不得編列油料、養護費。幸好，今年6月底已將逾15年之公務車輛，都已報廢。

公務車輛使用，是否使用派車單並詳實填寫行車紀錄，本校公務車輛派遣皆使用派車單並且詳實填寫行車紀錄，依講師上課告知派車使用單紀錄要由用車人簽章，本校此部份未落實，將告知公務車駕駛使用單紀錄要給用車人簽章。