一、 研習人員：林宜敏、洪于婷           所屬組隊中心：文書組

二、 研習名稱： 電子公文節能減紙推動經驗分享會
 研習地點： 國立臺灣師範大學

三、 研習日期：100年6月28日
 主辦單位：行政院研究發展考核委員會

四、 課程內容概述：
宜蘭縣政府公文線上簽核經驗分享、公文資訊系統作業調整工作計畫、機關檔案資料備份及資料轉置作業。

五、 研習心得與分享：
1. 宜蘭縣政府結合自然人憑證驗證方式及SSL VPN，提供遠端製作公文及簽核機制，並且由機關首長裁示使用自然人憑證，故並未有同仁不願配合之情況。

2. 宜蘭縣政府之公文系統教育訓練由原估計53梯次擴充為113梯次，且請廠商提供5人年之駐點保固服務。

3. 宜蘭縣政府實行線上簽核的標準：附件15頁以下、保存年限10年以下、非民眾來文及二層決公文。

4. 宜蘭縣政府公文線上簽核系統於98年5月11日由叡揚資訊承辦，於99年10月18日進行第一階段導入作業並進行為期三週的平行測試，另由廠商提供8位客服及2位駐點人員輔導上線。

5. 紙本來文轉線上簽核後，原紙本來文可由各機關自行保存、銷毀，但關於人民權益、陳情案件，則走紙本或是在系統中註記保存地點(已修改於文書處理手冊點收要點)。

6. 上線前若原本舊系統中還有未辦結之公文，則全部走紙本。

7. 宜蘭縣政府公文線上簽核系統上線後，若副本給該機關之單位，則需掛文號並且給主管簽核。

8. 在公文製作、公文交換方面，存檔前系統應先行檢查是否有Unicode編碼，若有則系統需提醒承辦人改成Big5或是改走紙本。

9. 配合行政院101年1月1日組織改造後，需請本校公文廠商更新受文者通訊錄。

10. 很高興可以參加此次電子公文節能減紙推動經驗分享會，讓我們可藉由宜蘭縣政府推行公文線上簽核系統的經驗，在上線前能有更多的準備，例如在憑證的使用、公文流程、教育訓練方面，希望未來在本校系統上線時能更加順利。